こんにちは、塾長です。
大学院を選ぶことができたら、次はいよいよ指導教員に連絡を取って研究室訪問です。
しかし、大学の世界を知らない方には、大学教員との連絡はかなり戸惑うのではないでしょうか。
今回の記事は絶対に失敗しない研究室訪問の方法をご紹介いたします。
アポイントで情熱を伝えよう【例文をどうぞ】
受けたい大学と研究室が決まりました。
次は何をしたらいいんでしょうか。
よく決められたね。次は指導教員にアポイントを取ろう！
例文を示したから、自分に合うように修正してね。
〇〇大学大学院 医学研究科看護学専攻〇〇学講座
教授 〇〇 〇〇先生 御机下（先生の名前はフルネーム＋御机下）
突然ご連絡をさせていただきますこと、ご容赦ください。
私は御大学院への進学を希望しております、〇〇 〇〇（よみがな）と申します。
此度は大学院進学に関してご相談をさせていただきたく、ご連絡をさせていただきました。
（簡単に経緯を語る）私は、これまで〇〇病院の〇〇病棟で〇年勤務をしてまいりました。
（受験を決意した経緯）看護師として勤務する中で、〇〇という疑問を持ち、この分野で研究がしたいと考え、大学院進学を決意いたしました。
（先生のもとで学びたい理由）先生の論文を拝読させていただき、〇〇という部分に非常に興味を持ち、ぜひ研究室訪問をさせていただきたく存じます。
（訪問の目的）受験の相談や院生の活動などお話を伺いたく、ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、お時間を頂戴することはかないますでしょうか。
先生のご都合に合わせてお伺いさせていただきますので、よろしければ日時の候補をいくつかご教示いただけましたら幸いです。（可能なら相手の日時に合わせる／無理なら具体的な日時をいくつか伝える）
ご対応いただけますよう、重ねましてお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇 〇〇拝
メールはできるだけ簡潔に、かつ明確に書こう！
いざ研究室訪問の3点セット【服装・時間・持参物】
先生にアポが取れたのですが、どんな準備をしたらいいか…。
研究室訪問に失敗しないための3点セットを紹介しよう！
① 服装
基本的にはオフィスカジュアルが無難です
女性:ジャケット×ブラウス×スカートまたはパンツ
男性: ジャケット＋スラックス＋ネクタイなし
② 時間
10～5分前に訪問します。基本的にはオフィスカジュアルが無難です
訪問自体は30分～1時間にとどめましょう
③ 準備物
研究計画書: 簡単な研究背景・PICO・なぜ研究したいのか
興味を持った先生の論文: 1・2本印刷して持っていく
メモ帳: 先生からのアドバイスや他の院生の情報などをメモ
（菓子折り: 断られる場合もありますが…。）
面談までに服装・時間・持参物をそろえましょう。
面談の流れを確認しよう！【聞くことリストを丸暗記！】
教授に会いに行くのはすごく緊張します。
何を話せばいいんですか？
基本的に教授はあなたの進学を応援してくれます。
だから先方が話を進めてくれるよ。
面談の流れをリストアップしておいたから活用してね。
① 入室
・ノックは三回、「〇時にお約束しておりました〇〇です」と元気よく
・「どうぞ」を聞いてからドアを開けて
・入室したらそっとドアを閉めて一礼しよう
② 挨拶
・「〇〇病院の〇〇です 此度は貴重なお時間を頂戴しありがとうございます」と一礼して
・菓子折りを渡すならこのタイミング「地元のお菓子です よろしければお召し上がりください」
・着席を促されたら座りましょう
③ 聞かれることリスト
・どうして大学院に進学したいのか
・なぜ本学を選んだのか
・どんな研究がしたいのか
・職場は進学しても大丈夫か／やめる場合は生活基盤が安定するのか
・家族は進学しても大丈夫か
④ 聞くべきことリスト
・自分のやりたい研究は指導してもらえるか
・卒業生の進路はどのようなものか
・他の院生を紹介してもらえないか
⑤ 面談が終わったら
・「貴重な機会を頂戴いたしまして誠にありがとうございました」と一礼して
・「失礼しました」と元気よく一礼
・ドアはそっと閉めて
面談の流れをイメージトレーニングしておきましょう。
訪問後のアフターフォローをしよう！
無事に面談を終えました！
この後何をしたらいいですか？
お疲れ様。
面談をしてもらったら、当日か翌日までにお礼のメールをしよう。
〇〇大学大学院 医学研究科看護学専攻〇〇学講座
教授 〇〇 〇〇先生 御机下（先生の名前はフルネーム＋御机下）
本日は大変貴重なお時間を頂戴しましたこと、深く感謝申し上げます。
〇〇 〇〇（よみがな）です。
先生のお話を伺い、私の考えをお伝えする中で、より一層進学への思いを確かにすることができました。本当にありがとうございます。
今後は大学院受験に向けて、研究計画書の作成と受験勉強に励みたいと思います。
研究計画書に関しまして、完成しましたら一度ご指導いただけましたら幸いです。
ご指導・ご鞭撻のほどいただけますよう、伏してお願い申し上げます。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇 〇〇拝
お時間をいただいたお礼メールは必ず送りましょう。
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